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個人情報の取り扱いについて

株式会社手原産業倉庫（以下、「当社」という。）は、当社が物流・倉庫業務上で取扱う全ての個人情報の保護について、社会的責務を十分に認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に改善することで個人情報の適切な保護に努めます。

• 1) 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
• 2) 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
• 3) 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
• 4) 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
• 5) 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
• 6) 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
• 7) 当社は、前項の個人情報のお問合せ開示などのご請求については、下記の窓口に致します。
  個人上方保護法管理者名：上條重幸　連絡先：滋賀県野洲市野洲1548番地　電話番号：077-587-0554　FAX：077-587-2710

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を次の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。

• 1) 物流・倉庫業務における出荷作業・配送作業の為、荷主様、送り主様情報を利用させていただきます。
• ① 荷主様、送り主様情報を倉庫内の入・出荷・検品・梱包作業及び、業務問合せ等に利用させていただきます。
• ② 荷主様、送り主様情報を配送作業及び配送時、配送後の確認・問い合わせ対応に利用させていただきます。

当社は物流・倉庫業務における作業・配送及びその一部を外部に委託する場合は、当社が委託先の個人情報の取り扱いについて、責任をもって指導監督を行います。なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、荷主様、送り主様等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、荷主様、送り主様にその旨をご連絡し同意をいただいた上で利用します。

2. 開示対象個人情報の取扱について

• 1) 社名：株式会社手原産業倉庫
• 2) 個人情報保護管理者名：上條重幸
  連絡先：滋賀県野洲市野洲1548
  電話番号：077-587-0554 FAX：077-587-2710
• 3) 開示対象個人情報の利用目的
  従業者：給与支払い、福利厚生、人事管理等のため
  採用応募者：採用に関する連絡のため
  退職者：問合せ対応のため
• 4) 苦情の申し出先
  以下の個人情報問合せ窓口までお問合せください。
  採用応募者：採用に関する連絡のため
  退職者：問合せ対応のため
• 5) 本人が識別される保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求を受けた場合であって、全部又は一部の開示を必要としないのは以下の場合に限定する。
  (1)　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  (2)　当該組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  (3)　法令に違反する場合

3. 個人情報の開示について

当社は、開示対象個人情報について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

• 1) 利用目的の通知の請求
• 2) 開示の請求
• 3) 内容の訂正の請求
• 4) 追加又は削除の請求
• 5) 利用の停止の請求
• 6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

• 1) ご依頼者の同意がある場合
• 2) 法令に基づく場合
• 3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
• 4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
• 5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は次のとおりです。

• 個人情報保護の基本方針の策定
  1. 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
• 個人データの取扱いに係わる規律の整備
  1. 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱い規程を策定しています。
• 組織的安全管理措置
  1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法令や取扱い規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置
  1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  2. 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
  3. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  4. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置
  1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
  2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
• 物理的安全管理措置
  1. 施錠、入退室管理等について適切に運営しています。

5. 個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関する苦情・相談等のお問い合わせがございましたら、弊社、個人情報問合せ窓口までお問合せ下さい。

【問合せ窓口】　担当者　上條重幸
住所：〒520-2342　滋賀県野洲市野洲1548
TEL：077-587-0554 / FAX：077-587-2710
E-mail：tehara-info＠tehara.co.jp
URL：https://www.tehara.co.jp/